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Projekt Portfoliomanagement / Multiprojektmanagement

Bewertung, Auswahl, Planung & Steuerung
von Projekt-Portfolios

Bewertung, Auswahl, Planung & Steuerung von Projekt-Portfolios

Ihr Vorteil

Unternehmer wollen die Projekte in Ihrem Portfolio kennen, die rentabel arbeiten und die Unternehmensstrategie am meisten unterstützen. Dabei unterliegen alle Projekte eines Portfolios unter finanziellen Begrenzungen sowie der zur Verfügung stehenden Ressourcenkapazitäten.
In diesen und vielen anderen Faktoren stecken Risiken, die die Rentabilität beeinflussen können. Dies alles im Überblick zu behalten und Auswirkungen von innen und außen schnellstmöglich zu erkennen, ist ein wesentlicher Bereich des Portfoliomanagements.
Darüber hinaus unterstützt Portfoliomanagement Fachbereiche und Unternehmensleitung bei der Unternehmensteuerung, dem Controlling u.a. und liefert Ihnen zunehmend Transparenz über Einflüsse zwischen Projekten und damit auf das Portfolio.

Themen

NUTZEN

  • Sie kennen die Chancen, die im Portfoliomanagement für Ihr Unternehmen liegen
  • Sie arbeiten mit Ihrem Portfolio und damit sehr praxisorientiert
  • Sie erhalten eine fundierte Argumentationsgrundlage für die Einführung von Portfoliomanagement
  • Anhand Ihrer Rahmenbedingungen und Erfordernisse nehmen Sie die ersten KPIs für Ihr Portfolio mit
  • und vieles mehr

Bitte bringen Sie Ihr Notebook mit, damit Sie die Praxisdateien nutzen können.

GRUNDLEGENDES

Abgrenzung der Begriffe Projektmanagement, Portfoliomanagement, Multiprojektmanagement und Programm-Management

AUFGABE & NUTZEN DES PORTFOLIOMANAGEMENTS

  • Was möchten Sie mit Portfoliomanagement erreichen? Was sind die Ziele?
  • Welchen Nutzen möchten Sie nach Einführung von Portfoliomanagement erreichen?
  • Wo kann das Portfoliomanagement meine strategische Ausrichtung des Unternehmens unterstützen?
  • Welche Gremien und Rollen wird es in unserem Portfoliomanagement geben und welche Aufgaben haben diese?
  • Welche Portfolios benötigen wir?

PLANUNG DES PORTFOLIOS

  • Entscheidung für einen Auswahlzyklus zur Einplanung von Projekten in das Portfolio
  • Bildung von Portfolios
    (Praxis mit eigenem Portfolio)
  • Auswahl der Kriterien zur Priorisierung von Projekten (Strategische Ziele, Kosten, Nutzen, gesetzliche Vorgaben, …)
    (Praxis mit eigenem Portfolio)
  • Priorisierung von Projekten auf Basis der Auswahlkriterien
    (Praxis mit eigenem Portfolio)

KENNZAHLEN ZUR STEUERUNG DES PORTFOLIOS

  • Strategiebeitrag
  • Wirtschaftlicher Nutzen
  • Dringlichkeit
  • Pufferindex
  • Risikoeinstufung
  • Engpassressource
  • Wechselwirkung – Wirkungsbeziehungen
  • Aktivsumme, Passivsumme und Quotient
  • Erarbeitung eigener Kennzahlen für Ihre Portfolios
    (Praxis mit eigenem Portfolio)

ZUSAMMENARBEIT MIT DEN PROJEKTLEITERN

  • Vorgaben für das Einzelprojektmanagement (Praxisbeispiele)
  • Erforderliche Daten und Genauigkeit des Einzelprojektmanagements
  • Reportingprozess aus dem Einzelprojekt heraus
  • Entscheidung über die Ressourcenplanung, damit Sie Engpässe besser erkennen

AKZEPTANZ SCHAFFEN

  • Widerstände von allen Seiten? Nicht kämpfen!
  • Erwartungen, Portfolio-Marketing und Beteiligung
  • Stakeholderkommunikation
  • Informationen managen
  • Den richtigen Ansatz finden: Top-Down oder Bottom-Up?

REPORTS UND SOFTWARE

Der Trainer behält sich vor, die Inhalte an die Bedürfnisse der Trainingsgruppe anzupassen.

Informationen, Dauer & Angebot

PRÄSENZ-SEMINAR

Wir führen unsere Präsenz-Seminare fast ausschließlich über Flipchart und Pinwand. Beamer-Präsentationen finden Sie bei uns äußerst selten. Beamer setzen wir lediglich für Beispiele oder Videos ein.

Empfohlene Dauer: 2 Tage

Unsere Empfehlung basiert auf unseren Erfahrungen der letzten Jahre.
Selbstverständlich stellen wir uns auf Ihre Bedürfnisse ein - ob 1 Tag oder 5 Tage, wir stimmen die Inhalte auf Ihre Wünsche ab.

Sie erhalten

  • ein Skript zum Thema
  • sowie im Anschluss an das Seminar ein Fotoprotokoll aller Flipcharts und Pinwand-Arbeiten
  • und selbstverständlich ein Testat.

 

LIVE-ONLINE-SEMINAR

Wir führen Live-Online-Seminare mit professioneller Video-Conference-Technik durch. Gruppenarbeiten mit Ihren Projekten finden in eigenen Conference-Rooms statt. Ihr Trainer kann sich jederzeit dazuschalten und Sie können Ihn direkt aus Ihrem Raum einladen, wenn Sie Fragen haben oder Hilfe benötigen.

Empfohlene Dauer: 2 Tage

Unsere Empfehlung basiert auf unseren Erfahrungen der letzten Jahre.
Selbstverständlich stellen wir uns auf Ihre Bedürfnisse ein - ob 1 Tag bis zu 5 Tagen, wir stimmen die Inhalte auf Ihre Wünsche ab.

Bereits vor dem Seminar erhalten Sie

  • ein Skript zum Thema

Im Anschluss an das Seminar erhalten Sie

  • eine Aufzeichnung des Seminars
  • ein Skript in PDF-Format
  • sowie alle Mitschriften der Trainerin bzw. des Trainers
  • und selbstverständlich ein Testat.

Ihre Trainer

Beate Lauf
CEO & Inhaberin
Trainerin, Coach & Beraterin

Florian Koch
Trainer, Berater und Coach

Gudrun Kreisl
Trainerin, Coach & Beraterin

Kai Bellmann
Trainer und IT-Berater

SeminarFormat

Dieses erlebnisreiche Seminar führt Sie in die Welt des Projekt-Portfoliomanagements. Sie arbeiten mit Ihren eigenen Portfolios. Sie bewerten Projekte, um sie in das Portfolio einzuplanen. Sie bewerten Abhängigkeiten und Synergien und werden mit KPIs die Analyse und Bewertung Ihrer Portfolios durchführen können.

An Praxisbeispielen erläutern wir Ihnen, was die Ausgangssituation in den Unternehmen war und wie die Unternehmen ihr Portfoliomanagement selbst entwickelt und in verträglichen Schritten aufgebaut haben

Teilnehmerkreis

Portfolio-Manager und angehende Portfolio-Manager, PMO Mitglieder, Führungskräfte aus der freien Wirtschaft, den öffentlichen Einrichtungen, Verbänden, Portfolio-Manager, Abteilungsleiter, Multiprojektmanager und Projektcontroller

Stimmen unserer Teilnehmer

Ich hatte einen Abgleich mit meinem Wissensstand erwartet. Das Einzel-Coaching hat mich einerseits bestätigt, andererseits mir viele neue Analyse-Tools an die Hand gegeben. Vielen Dank.

VW Financial Services, Wolfsburg

Ein super Seminar. Ich habe viele neue Erkenntnisse mitgenommen.

AXA Winterthur

Mittelstand und Konzerne

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