Projekt Portfoliomanagement / Multiprojektmanagement

Bewertung, Auswahl, Planung & Steuerung
von Projekt-Portfolios

Projekt Portfoliomanagement / Multiprojektmanagement

Unternehmer wollen die Projekte in Ihrem Portfolio kennen, die rentabel arbeiten und die Unternehmensstrategie am meisten unterstützen. Dabei unterliegen alle Projekte eines Portfolios unter finanziellen Begrenzungen sowie der zur Verfügung stehenden Ressourcenkapazitäten.
In diesen und vielen anderen Faktoren stecken Risiken, die die Rentabilität beeinflussen können. Dies alles im Überblick zu behalten und Auswirkungen von innen und außen schnellstmöglich zu erkennen, ist ein wesentlicher Bereich des Portfoliomanagements.
Darüber hinaus unterstützt Portfoliomanagement Fachbereiche und Unternehmensleitung bei der Unternehmensteuerung, dem Controlling u.a. und liefert Ihnen zunehmend Transparenz über Einflüsse zwischen Projekten und damit auf das Portfolio.

Inhouse Seminar

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zzgl. Übernachtungs- und Reisekosten.
inkl. Handout & Fotoprotokoll.

NUTZEN

  • Sie kennen die Chancen, die im Portfoliomanagement für Ihr Unternehmen liegen
  • Sie arbeiten mit Ihrem Portfolio und damit sehr praxisorientiert
  • Sie erhalten eine fundierte Argumentationsgrundlage für die Einführung von Portfoliomanagement
  • Anhand Ihrer Rahmenbedingungen und Erfordernisse nehmen Sie die ersten KPIs für Ihr Portfolio mit
  • und vieles mehr

Bitte bringen Sie Ihr Notebook mit, damit Sie die Praxisdateien nutzen können.

GRUNDLEGENDES

Abgrenzung der Begriffe Projektmanagement, Portfoliomanagement, Multiprojektmanagement und Programm-Management

AUFGABE & NUTZEN DES PORTFOLIOMANAGEMENTS

  • Was möchten Sie mit Portfoliomanagement erreichen? Was sind die Ziele?
  • Welchen Nutzen möchten Sie nach Einführung von Portfoliomanagement erreichen?
  • Wo kann das Portfoliomanagement meine strategische Ausrichtung des Unternehmens unterstützen?
  • Welche Gremien und Rollen wird es in unserem Portfoliomanagement geben und welche Aufgaben haben diese?
  • Welche Portfolios benötigen wir?

PLANUNG DES PORTFOLIOS

  • Entscheidung für einen Auswahlzyklus zur Einplanung von Projekten in das Portfolio
  • Bildung von Portfolios
    (Praxis mit eigenem Portfolio)
  • Auswahl der Kriterien zur Priorisierung von Projekten (Strategische Ziele, Kosten, Nutzen, gesetzliche Vorgaben, …)
    (Praxis mit eigenem Portfolio)
  • Priorisierung von Projekten auf Basis der Auswahlkriterien
    (Praxis mit eigenem Portfolio)

KENNZAHLEN ZUR STEUERUNG DES PORTFOLIOS

  • Strategiebeitrag
  • Wirtschaftlicher Nutzen
  • Dringlichkeit
  • Pufferindex
  • Risikoeinstufung
  • Engpassressource
  • Wechselwirkung – Wirkungsbeziehungen
  • Aktivsumme, Passivsumme und Quotient
  • Erarbeitung eigener Kennzahlen für Ihre Portfolios
    (Praxis mit eigenem Portfolio)

ZUSAMMENARBEIT MIT DEN PROJEKTLEITERN

  • Vorgaben für das Einzelprojektmanagement (Praxisbeispiele)
  • Erforderliche Daten und Genauigkeit des Einzelprojektmanagements
  • Reportingprozess aus dem Einzelprojekt heraus
  • Entscheidung über die Ressourcenplanung, damit Sie Engpässe besser erkennen

AKZEPTANZ SCHAFFEN

  • Widerstände von allen Seiten? Nicht kämpfen!
  • Erwartungen, Portfolio-Marketing und Beteiligung
  • Stakeholderkommunikation
  • Informationen managen
  • Den richtigen Ansatz finden: Top-Down oder Bottom-Up?

REPORTS UND SOFTWARE

Der Trainer behält sich vor, die Inhalte an die Bedürfnisse der Trainingsgruppe anzupassen.

Informationen & Dauer des Seminars

Bedingt durch unsere Erfahrung empfehlen wir Ihnen eine bestimmte Dauer des Seminars zu buchen. Selbstverständlich sind individuelle Abweichungen je nach Unternehmen, Wunsch bzw. Bedarf möglich. 

Unsere Empfehlung

Unsere Empfehlung für dieses Seminar: 2 Tage
oder nach Vereinbarung

Ihre Trainer

Beate Lauf, CEO & Inhaberin

Dipl.-Kffr.
Sr. Project Management Spezialistin
Trainerin, Coach, Beraterin

Florian Koch

Sr. Project Management Spezialist
PMP®, PMI-ACP®, PSM®, ITIL® Service Manager

Trainer, Coach und Consultant für klassisches und agiles Projektmanagement.

Kai Bellmann

Trainer und IT-Berater
Informatiker Anwendungsentwicklung

Gudrun Kreisl

Trainerin und Coach

Dipl.-Sozialpädagogin | Betriebswirtschaft
Sr. Project Management Specialist und Certified Scum Master
Zertifizierter Professional Coach (DBVC)

SeminarFormat

Dieses erlebnisreiche Seminar führt Sie in die Welt des Projekt-Portfoliomanagements. Sie arbeiten mit Ihren eigenen Portfolios. Sie bewerten Projekte, um sie in das Portfolio einzuplanen. Sie bewerten Abhängigkeiten und Synergien und werden mit KPIs die Analyse und Bewertung Ihrer Portfolios durchführen können.

An Praxisbeispielen erläutern wir Ihnen, was die Ausgangssituation in den Unternehmen war und wie die Unternehmen ihr Portfoliomanagement selbst entwickelt und in verträglichen Schritten aufgebaut haben

Teilnehmerkreis

Portfolio-Manager und angehende Portfolio-Manager, PMO Mitglieder, Führungskräfte aus der freien Wirtschaft, den öffentlichen Einrichtungen, Verbänden, Portfolio-Manager, Abteilungsleiter, Multiprojektmanager und Projektcontroller

Stimmen unserer Teilnehmer

Ich hatte einen Abgleich mit meinem Wissensstand erwartet. Das Einzel-Coaching hat mich einerseits bestätigt, andererseits mir viele neue Analyse-Tools an die Hand gegeben. Vielen Dank.

VW Financial Services, Wolfsburg

Ein super Seminar. Ich habe viele neue Erkenntnisse mitgenommen.

AXA Winterthur

Mittelstand und Konzerne

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