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Projektmanagement für KMU – kleine Projekte

Projektmanagement gilt nach wie vor als Fachgebiet für große Unternehmen. Doch zu Unrecht. Denn gerade mittelständische Unternehmen können von den typischen Instrumenten der Projektsteuerung profitieren. KMU bieten – mit ihrem pragmatischen Vorgehen, ihrer Übersichtlichkeit und dem familiären Umgehen und damit kurzen Dienstwegen – ideale Voraussetzungen für erfolgreiches Projektmanagement. Wieso wird das Potential von Projektmanagement dann oftmals nicht ausgenutzt? Häufig genannte Gründe sind, dass die Techniken und Methoden zu aufwendig sind und zu wenig Erfolg bringen. Die Methoden seien zu groß gedacht für die Projekte in KMU. Die gängige Praxis zeigt: Projektmanagement-Techniken kosten viel Zeit und liefern zu wenig Ergebnisse. Denn die meisten Methoden und Instrumente sind für große Projekte entwickelt worden. Sie passen also wirklich nicht auf kleine und mittlere Projekte. Jede Methodik des Projektmanagements hat ihren Wirkungsbereich.

Pragmatisches Projektmanagement für KMU

KMU wollen und brauchen kein wissenschaftliches und komplexes Projektmanagement. Auf Projektarbeit verzichten können Sie aber auch nicht. Damit die Projekte nicht unkoordiniert mit unübersehbaren Folgen ablaufen, müssen die passenden Instrumente gewählt und richtig angewendet werden. Die Instrumente für Projektmanagement in KMU orientieren sich nicht nur an Methoden, sondern an den Problemen. Die Probleme von kleinen und mittelständischen Unternehmen sind meist die gleichen:

  • Keine klaren Aufträge von Auftraggeberseite: Als Projektleiter sorgen Sie für eine klare Auftragsklärung mit genau definierten Zielen.
  • Unvorhersehbare Probleme im Projektverlauf: Durch Präventivmaßnahmen und Notfallpläne vermeiden Sie ungewünschte Überraschungen.
  • Fragen bei der Projektplanung: Viele Fragen werden durch eine angemessene Planung und eine gute Dokumentation vermieden.
  • Führung ohne Führungskraft: Obwohl Sie als Projektleiter keine Führungskraft sind, müssen Sie führen. Entwickeln Sie daher einen Führungsstil und motivieren Sie ihre Mitarbeitenden. Schaffen Sie ein produktives Umfeld.
  • Kein Projekt ist perfekt: Behalten Sie die Probleme in Ihrem Projekt im Griff und planen Sie mit Phasen in denen Anpassungen stattfinden.

Fazit

Projektmanagement in kleinen und mittelständischen Unternehmen ist einfach und hat keinen übertriebenen Aufwand. Mit den passenden Werkzeugen sparen Sie Zeit und haben die erhofften Ergebnisse und Erfolge in Ihrem Projekt.